Каждый раз, когда человек задумывает организовать вебинар, его сознание рисует едва ли не идиллическую картину. Планируется, что сотни, если не тысячи, слушателей подключатся к вебинарной площадке в назначенный день и назначенный час, будут покорно сидеть у мониторов и внимать каждому слову лектора, вообще ни на что не отвлекаясь.
Вообще, технология автовебинаров представлена в виде имитации живой конференции, которая включается для каждого отдельного слушателя автоматически. Данный вариант проведения автовебинаров изначально возник в качестве идеи создания эффективных продающих вебинаров, тех самых, на участие в которых специалисты собирают потенциальных покупателей продукта. При этом она настолько быстро доказала свою эффективность, что частично и полностью автоматизированные вебинары вошли в обязательный инструментарий огромного числа специалистов по всему миру. Чего стоит хотя бы возможность назначать для каждого отдельного пользователя конкретное время проведения мероприятия.
В реальности же все выходит несколько иначе, тем более, что удержать внимание огромной аудитории, включающей в себя самых разных людей, бывает чрезвычайно сложно. Да и сдержать эмоции в моменты, когда счетчик участников начинает ползти вниз, тоже довольно непросто. Кажется, что все это не стоит потраченных времени и сил. Спасти ситуацию и провести видеоконференцию без всех этих негативных моментов помогут автоматизированные вебинары, которые в последнее время обретают все большую популярность и становятся прекрасным инструментом продаж.
Примечательно, что многие разработчики довольно быстро сориентировались в происходящем и приняли растущий спрос нового механизма как данность, поэтому сегодня автоматизацию проведения вебинаров предлагают многие известные сервисы. К примеру, такие услуги своим пользователям предлагает площадка для вебинаров Clickmeeting, а также многие другие.
Преимущества автовебинаров
Главное преимущество автоматизированного вебинара на поверхности – по большому счету речь идет о роботизированной системе, которая способна полностью или частично заменить живого ведущего, а значит поможет сэкономить немало ценного времени. Еще одним положительным моментом использования этой технологии можно назвать ее гибкость и высокую оперативность.
Как известно, классическая вебинарная комната требует, чтобы участники мероприятия были собраны заранее, особенно, если речь идет о каких-то массированных кампаниях. И пока люди ожидают начала основной части, ведущему приходится тратить немало сил на то, чтобы дополнительно подогревать их. Но даже в этом случае многие из участников могут не дождаться – людям свойственно «остывать» очень быстро. И для любого организатора вебинара подобные обстоятельства нередко становятся настоящей головной болью.
С автоматизированными вебинарами таких проблем не возникает. Все происходит непосредственно в день записи. И если кто-то из участников зайдет на страницу того или иного мероприятия уже после его проведения, то он все равно сможет принять в нем участие. Более того, если веб комната для вебинаров предлагает пользователю еще и возможность выбрать время мероприятия, то ему будет предоставлено максимальное удобство. Стоит ли говорить, что такой подход ведет к прямому росту посещаемости.
Наконец, автовебинары – это чрезвычайно эффективная затея. Во время проведения live-вебинара многое будет зависеть от того, в какой форме в конкретный момент находится ведущий, умеет ли он подавать информацию, готов ли в буквальном смысле заразить слушателей своим отношением к делу и личной харизмой. Однако многие из тех, кто чертовски хорош в информационном сегменте, могут оказаться далеко не самыми лучшими продавцами и ведущими. Кроме того, нередко вебинарная комната становится для ведущего настоящим испытательным полигоном, поскольку мероприятия всегда проводятся на новые темы без наличия уже обкатанного и проверенного временем материала.
Проще говоря, живой вебинар существенно повышает вероятность ошибки – человеческий фактор в данном случае никто не отменял. Поэтому окупаемость такого мероприятия нередко находится под вопросом. С автоматизированным вебинаром дела обстоят совершенно иначе. Его можно подготовить заблаговременно, без спешки, не отвлекаясь на сопутствующие факторы, а после проанализировать результат и внести необходимые изменения. В результате даже довольно слабый спикер способен добиться невероятной конверсии, заметно обходя своих более талантливых коллег, которые ведут вебинары вживую.