Под пиломатериалами понимаются продукты распила древесины различных пород, которые имеют как минимум две плоскопараллельные стороны. Они образуются путем продольного деления лесоматериалов с дальнейшим распиливанием полученных элементов на нужное число частей. Они используются при отделке помещений жилого и нежилого назначения, при производстве мебели и в других целях. В зависимости от вида и назначения товара определяется перечень необходимых для его реализации оценочных процедур.
Фитосанитарный сертификат на пиломатериалы
Согласно Решению КТС №318 от 18.06.2010 года, для вывоза лесоматериалов за пределы РФ или ввоза в страну требуется фитосанитарный сертификат на пиломатериалы. Он оформляется на следующие виды продукции:
- бревна, сваи;
- погонаж;
- кору и необработанные продукты распила и т.д.
Фитосанитарная сертификация не проводится в том случае, если материал был обработан антисептиком, протравителем, покрыт лаком или краской.
Оценочная процедура проводится территориальными отделениями Россельхознадзора и предполагает лабораторную экспертизу партии. Проверяется, не заражена ли она инфекционными заболеваниями или насекомыми-вредителями. При необходимости проводится обеззараживание, по итогам которого оформляется соответствующий акт.
Согласно законодательству, сертификационные процедуры занимают не более 3 рабочих дней. Выданный сертификат действует в отношении одной проверенной партии. Он остается актуальным в течение 14 дней в случае поставок в ЕАЭС и 15 дней при ведении торговли с другими странами.
Обязательное декларирование древесины
Если лесоматериалы используются при производстве мостовых брусьев или шпал для железнодорожных путей, то они попадают под действие технического регламента 003/2011, который посвящен безопасности железнодорожного транспорта. Нормативным актом установлено, что для изделий проводится обязательное декларирование. Проверяются следующие типы их безопасности:
- механическая;
- термическая;
- санитарная;
- радиационная;
- биологическая;
- пожаро- и взрывобезопасность и т.д.
Дополнительно проверяется, обеспечивает ли способ укладки брусьев или шпал безопасность состава при движении на максимальной скорости.
Декларация ТР ТС на лесоматериалы для железнодорожного строительства оформляется на серийный выпуск или на партию. В первом случае период ее действия составляет 1-5 лет, во втором он не определяется, но ограничивается количество допущенной к продаже древесины.
Отказное письмо на пиломатериалы
Если лесоматериалы не предназначены для экспортно-импортных операций и железнодорожного строительства, то в их отношении не действуют нормативные акты ЕАЭС и РФ, которые устанавливают требования об обязательной сертификации. Предприниматель вправе вести коммерческую деятельность без какой-либо документации или оформить отказное письмо, которое избавит его от возможных проблем и проволочек.
Отказным письмом называется документ разъяснительного характера, в котором указано, что для продукции не предусмотрены обязательные оценочные процедуры. Он выдается по запросу бизнесмена центрами сертификации действует, как правило, в течение неограниченного периода времени. Он содержит сведения о товаре (в том числе код ТН ВЭД), о его изготовителе, ссылки на положения законодательства.
Отказное письмо помогает обладателю избежать проведения ненужных в конкретном случае оценочных процедур, быстро разрешить спорные ситуации.
Добровольная сертификация пиломатериалов
В целях решения маркетинговых задач бизнеса предприниматель вправе оформить добровольный сертификат качества. Он не заменяет обязательную документацию и не дает права на реализацию продукции, а подтверждает те ее характеристики, которые считает целесообразным выделить сам бизнесмен, например:
- антисептирование древесины;
- влажность бревен;
- отсутствие дефектов на их поверхности;
- размеры и форму лесоматериалов;
- ровность спила;
- шероховатость поверхности и т.д.
Проверки проводятся в системах добровольной сертификации, которые действуют в РФ. Они включают анализ технических документов бизнесмена и исследования образцов товара в лаборатории. Сертификат выдается на срок в 1 или 3 года.
Прохождение добровольных сертификационных процедур помогает предпринимателю сформировать положительный имидж на рынке, представить свой товар в наиболее выгодном свете. Инициативные документы часто предоставляются потенциальным клиентам при проведении переговоров и заключении договоров, организаторам конкурсов и тендеров.
Порядок подтверждения соответствия пиломатериалов
Обязательные и добровольные оценочные процедуры строятся в следующем порядке:
- Обращение клиента с заявкой установленной формы.
- Проведение переговоров с консультантами, согласование алгоритма и всех условий дальнейшего сотрудничества.
- Сбор пакета запрашиваемой документации на продукт и его изготовителя.
- Предоставление экспертам доступа для проведения отбора образцов.
- Предусмотренные законодательством проверки и исследования образцов с получением протоколов испытаний.
- Инспекция производства (требуется при декларировании серийного выпуска).
- Получение результатов оценок и готового сертификата (декларации).
Если оценочные мероприятия не проводятся, а оформляется отказное письмо, то лабораторные испытания и инспекция производства не предусмотрены, достаточно анализа документации предпринимателя. Оформление письма занимает 1-3 рабочих дня.